Como não fazer um Fluxo de Caixa
Na construção de uma planilha de Fluxo de Caixa os principais erros que se cometem são:
Criar uma pasta diferente para cada mês para recebimentos de receita.
Criar uma pasta diferente para cada mês para pagamentos de despesas.
Criar uma pasta diferente para cada mês para recebimentos de receita.
Criar uma pasta diferente para cada mês para pagamentos de despesas.
O que se deve fazer é
criar uma pasta única para recebimentos e uma pasta única para pagamentos já
que o que diferencia o mês é a coluna de data. Para que criar doze pastas para
manipular as contas de receita e mais doze pastas para controlar as contas de
despesa?
Quando me deparo com
produtos com essa característica fico realmente preocupado com a fidelidade do
resultado do trabalho, pois não há nenhuma garantia que os resultados da soma
de 24 pastas estão devidamente consolidados.
Sem contar que o
trabalho para agrupar as receitas e despesas mês a mês passa ser do usuário, isto
é, o usuário é que trabalha para o computador. Pior disso tudo que é muito
comum encontrar produtos que dizem ser profissionais usando esse critério lastimável
de construção.
A situação de uma
planilha pode ficar ainda mais crítica quando a construção da planilha de Fluxo de Caixa obriga o coitado do usuário,
lançar valores dia a dia por colunas e não por linhas, neste caso prefiro até
não manifestar meu ponto de vista. Fico imaginando a praticidade na hora de
fazer a conciliação dos lançamentos da planilha com o extrato bancário. Que tal
solicitar ao banco que desenvolva um extrato bancária por colunas e não por
linhas?
A informática evoluiu
muito após a criação do banco de dados e ainda mais quando os bancos de dados foram
melhorados para as versões BD relacionais onde a integridade relacional de
dados pode ser facilmente mantida sem a intervenção da lógica do programador.
È lamentável perceber
que a criação de planilhas não sofreu essa evolução e competente mudança até o
momento. Excelbdi - BDI base de dados inteligente vem tentando mostrar que é possível
criar aplicativos avançados com a mesma eficiência dos bancos de dados, usando
os conceitos básicos de programação aliados a evolução do Excel até a versão
atual, sem perder de vista que o principal de qualquer trabalho é a
simplicidade.
Assista uma
demonstração da planilha Fluxo de Caixa Forecast , que alia a metodologia de
construção e a simplicidade na operação, onde o usuário participa de forma
simples e prática na alimentação de apenas duas pastas de movimentos:
Recebimentos e Pagamentos sem a menor possibilidade de erro na apresentação de
valores consolidados.
Excelbdi "BDI - base de dados
inteligente" é a evolução em construção de planilhas com o uso do Excel, faça o
curso Excelbdi e torne-se um Excel Specialit, não somos Microsoft
Provider, ao contrário da complexidade das 343 funções que a Microsoft vem
atribuindo ao produto, somo adeptos a simplicidade onde apenas 16 funções, 2
recursos e 3 controles de formulários são suficientes para criar produtos
avançados sem a menor possibilidade de erro.
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Visite nosso site: excelbdi
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